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Gerenciamento de Licenças de Software

O Gerenciamento de Licenças de software (SLM) costumava ser sobre como evitar auditorias e penalidades por estar sob licenças. Mas hoje em dia, muitas organizações estão licenciando software de uma forma excessiva e pagando anualmente pela manutenção e aplicações que não são utilizadas e às vezes nem mesmo instaladas. Obviamente seria mais fácil simplesmente contar o número de desktops, laptops e servidores e comprar um acordo de licenciamento de volume de cada fornecedor principal. Mas quanto dinheiro você estaria perdendo anualmente fazendo isso? Muitas organizações usam também os dados de licenciamento dos fornecedores, mas isto é frequentemente incorreto, porque não incluem compras de terceiros que não são relatadas para o fornecedor.

Qual software eu tenho e como ele está sendo utilizado? Quantos ambientes virtuais?

Outra abordagem, que terá algum investimento inicial adiantado e esforço, é primeiro determinar exatamente quais aplicativos que você instalou, e também se eles estão sendo ativamente utilizados pelos seus usuários finais. Não há sentido em pagar por aplicativos que não estão sendo utilizados ou nem mesmo instalados. O próximo passo você precisará determinar o hardware existente, incluindo desktops, laptops e servidores, e que ambientes virtuais estão funcionando. Considere que a maioria do software nos desktops é licenciado por client, e isso muitas vezes inclui instâncias virtuais. Além disso, a maioria do software de servidor é licenciado por instância virtual e, algumas vezes, inclui os núcleos de CPU e velocidade no cálculo de licenças.

O esquema correto de licenciamento para a minha organização

Compreenda os esquemas de licenciamento de cada um dos seus principais fornecedores e como eles se ajustam melhor à sua organização. Isso não é fácil, porque cada um dos fornecedores possui o seu próprio esquema de licenciamento. Não se sinta mal se os esquemas de licenciamento forem confusos para você, porque mesmo os especialistas muitas vezes têm dúvidas sobre alguns dos termos e condições. Além disso, os termos de licenciamento mudam freqüentemente. Você pode considerar a contratação de um especialista nesta área se os valores forem altos. Por exemplo, a menos que você respeitar o calendário de atualização do fornecedor, um acordo a nível empresarial que inclui licenciamento, suporte e atualizações, pode não ser a opção mais efetiva para a sua organização.

Casos

Exemplos de como algumas organizações economizaram significativas quantias de dólares em software e custos anuais de manutenção:

Por favor, solicite nosso white paper, "Software License Management", que descreve detalhadamente as etapas que você pode tomar para otimizar os custos das licenças de software e os custos anuais de manutenção das mesmas, enviando um e-mail para: whitepapers@belarc.com.

Belarc's approach to SLM

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